Relatório Único 2025 | Novas Datas: Informa-se que, segundo as últimas notícias do site www.relatoriounico.pt, "a recolha do RU referente ao ano de 2025 irá iniciar-se mais tarde que o previsto, e não a 16 de março como habitualmente. O período de recolha decorrerá entre 4 e 31 de maio."
Delegar o Anexo-D à 4Work
O que precisamos para proceder à "Entrega SST"
Para a 4work proceder à Entrega SST (submissão do anexo-D na plataforma oficial) é necessário a sua empresa:
1. Ceder os dados necessários ao preenchimento do anexo-D;
2. Criar delegação da "Entrega SST" na plataforma oficial do Relatório Único, o Sistema de Gestão de Unidades Locais.
Informamos antecipadamente que...
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Sem a cedência dos dados necessários ao preenchimento do anexo-D, a 4Work não aceitará delegação "Entrega SST";
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Sem a delegação "Entrega SST" feita na plataforma oficial do Relatório Único, a 4Work não poderá submeter o anexo-D do RU;
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O preenchimento do anexo-D será efetuado por ordem da delegação;
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Reiteramos que o prazo de envio dos Relatórios únicos termina a 15/04/2026;
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A 4Work não garante a entrega do anexo-D no prazo definido, se a cedência de dados e/ou as delegações forem realizadas a partir do dia 10/04/2026;
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Poderá consultar os custos associados ao preenchimento e entrega do anexo-D, no contrato de prestação de serviços externos no âmbito da Segurança e Saúde no Trabalho, em vigor.
Ceder os dados à 4Work
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Na cedência dos dados que solicitamos, poderá ser necessário suporte do contabilista ou do departamento de contabilidade da sua empresa;
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Aceder ao e-mail que recebeu da 4Work, com o assunto “Dados para o Anexo-D (Relatório Único Anual 2025)”, e premir o botão “Dados do Anexo-D do Relatório Único”:
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Ao aceder à nossa plataforma será reencaminhado para o anexo-D da unidade local referida no email que enviámos e encontrará o formulário pré-preenchido com os dados que lançámos em sistema. Pedimos que em cada etapa, tenha a atenção de confirmar todos esses dados. Caso haja alguma informação incorreta poderá alterar diretamente na plataforma;
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Apenas conseguirá "Guardar" e desta forma ceder-nos a informação que digitou, depois de passar todos os separadores do anexo-D;
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Passamos a discriminar a informação que necessitamos na sua resposta em cada ponto de cada separador do anexo-D.
I - Unidade Local
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ponto 1: confirme se existiram trabalhadores ao serviço em algum período do ano de 2025:
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Caso não tenham existido, não precisará de preencher mais nenhum campo, selecione não, avance pelos separadores premindo cada um dos deles (II, III, IV e V) e de seguida Prima o botão “Guardar”;
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Se existiram, deverá completar todos os restantes passos antes de “Guardar”;
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ponto 2: No seguimento das alterações recentes na Classificação de Atividades Económicas (CAE Rev4), este ano vamos pedir que neste seja confirmado o CAE ou se for o caso, inserido o novo CAE no seu lugar;
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ponto 3: indique o número médio de trabalhadores (Soma dos trabalhadores afetos ao unidade local no último dia útil de cada mês) em cada campo de acordo com o seu vínculo/regime laboral;
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ponto 4: Número total de horas efetivamente trabalhadas pelos trabalhadores declarados no ponto 3.1.1. ou seja, apenas dos trabalhadores que trabalharam na unidade local (estabelecimento) - exclui por exemplo, os trabalhadores em regime de teletrabalho.
II - Natureza da modalidade adoptada
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ponto 3: indique quantos trabalhadores estão afectos/responsáveis pela organização interna de 1ºs socorros, combate a incêndios e evacuação de instalações;
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ponto 6: indique se recorreu a outra entidade para complementar os serviços SST contratados à 4Work, por exemplo Formação em matéria de saúde e segurança no trabalho.
III - Pessoal dos serviços
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ponto 1.7: indicar o nome do responsável por acompanhar os serviços SST no estabelecimento da empresa (por exemplo "Gerente" ou "Departamento de RH").
IV - Atividade(s) do(s) serviço(s)
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ponto 3: Indicar se decorreram inspeções no estabelecimento (considerar inspeções internas, realizadas pelo serviço, inspeções a equipamentos e/ou às instalações, etc.);
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ponto 4: indicar se foram realizadas ações de informação e/ou ações de formação no âmbito da Segurança e Saúde no Trabalho, ministradas por outra entidade que não a 4Work. Se for esse o caso, selecionar a resposta "Sim" nos pontos 4.1.1. e/ou 4.3.1., respetivamente, adicionar as linhas necessárias e preencheer os campos de acordo com o tipo de informação/formação realizada(s);
V - Acidentes de trabalho e doenças profissionais
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ponto 1: ao responder “sim” deverá preencher todos os campos dos pontos 1, 2 e 3. Caso a sua reposta seja negativa poderá avançar para o ponto 4;
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ponto 4: Doença profissional - Doença contraída na sequência de uma exposição, durante um período de tempo, a fatores de risco derivados da atividade profissional.
Concluir a Cedência de Dados
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Termine a cedência dos dados premindo o botão "Guardar";
Apenas conseguirá terminar ("Guardar") a cedência de dados, depois de passar pelos 5 separadores
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Ao terminar deverá visualizar a mensagem “Obrigado pela sua colaboração”, caso contrário a informação digitada poderá não ter sido cedida correctamente;
Poderá sempre preencher novamente o anexo-D e submeter-nos uma nova versão, mas ao fazê-lo, os dados anteriormente cedidos serão substituídos pelos novos dados, eliminando a versão anterior
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Depois de nos ceder os dados solicitados, conceda-nos o acesso ao anexo-D da sua empresa, criando a delegação "Entrega SST" no Sistema de Gestão de Unidades Locais, a plataforma Web oficial do Gabinete de Estratégia e Planeamento (GEP) do Ministério do Trabalho, Solidariedade e Segurança Social (MTSSS).
Criar a Delegação no Sistema de Gestão de Unidades Locais
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A delegação "Entrega SST" é criada na plataforma oficial do Gabinete de Estratégia e Planeamento (GEP) o Sistema de Gestão e Unidades Locais.
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Comece por fazer login com as credenciais de acesso da sua empresa, no site do GEP e de seguida siga:
1. Comece por validar a Estrutura Empresarial, ou seja, validar o número de estabelecimentos com trabalhadores ativos no ano de referência;
2. Delegue a "Entrega SST" usando o NIF da 4Work - 504 085 298
1. Validar a Estrutura Empresarial
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Comece por validar a Estrutura Empresarial, para tal, na tabela que aparece nesta página, clique sobre o NIF da sua empresa (ou da entidade a validar) selecionando-o, para que o NIF surja a azul à frente da entidade (Canto superior direito da página);
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O NIF da sua empresa deverá então surgir à frente de “Entidade” a azul (Canto superior direito da página);
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No canto superior esquerdo da página, em “Entidade” selecione a opção “Gestão de Entidade”
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Nesta fase é importante confirmar se todas as Unidades Locais (ULs) ativas, correspondem a estabelecimentos que, no decorrer do ano de 2025, tiveram trabalhadores activos.
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Ainda neste menu, poderá criar novas ULs ou inativar as ULs que não tiveram trabalhadores activos no decorrer do ano de 2025;
ATENÇÃO !!!
No seguimento das recentes alterações à classificação de Atividades Económicas (CAE Rev4), queira confirmar se o Código de Atividade Empresarial (CAE) da sua empresa foi alterado e se é necessário retifica-lo antes de validade a estrutura empresarial.
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Estando tudo em conformidade, selecione na zona inferior da página, a opção “Validar Estrutura Empresarial”;
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Depois de validá-la, deverá surgir a mensagem “Não foram encontrados erros na estrutura empresarial."
2. Criar a Delegação "Entrega SST" à 4Work
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No menu principal, no canto superior esquerdo, aceder a "Acessos" e selecionar "Delegações RU";
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De seguida, premir o botão “Criar Delegações”;
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Digitar o NIF da 4Work: "504085298" e clicar sobre “Pesquisar Entidade”
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Depois disso irá surgir um quadro "Delegação a:", onde constará "nome: 4Work Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho". Neste quadro selecione "Entrega" para a opção "SST".
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Sem selecionar qualquer outra opção clique em Gravar. Desta forma o Gabinete de Estratégia e Planeamento enviará no mesmo instante, um e-mail à 4work informando-nos que a sua delegação foi criada.
ATENÇÃO !!!
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A 4Work apenas dará continuidade à delegação "Entrega SST" (anexo-D);
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A 4Work não aceitará outra delegação que não a "Entrega SST".