• O Relatório Único (RU) é uma obrigação legal anual em Portugal, submetida eletronicamente pelas empresas com trabalhadores por conta de outrem para reportar informações sobre a sua atividade social, laboral e de segurança;

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• Este relatório, que deverá ser entregue entre os dias 15 de março e 15 de abril de cada ano civil, reúne dados detalhados sobre contratos, horários, formação e segurança cruciais para monitorização e avaliação do mercado pelo Ministério do Trabalho, Solidariedade e Segurança Social (MTSSS);

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•  Fazem parte do RU:

  • Anexo A: Quadro de pessoal (trabalhadores);

  • Anexo B: Fluxo de entradas e saídas de trabalhadores;

  • Anexo C: Relatório anual de formação contínua;

  • Anexo D: Relatório anual de atividades de Segurança e Saúde no Trabalho;

  • Anexo E: Greves;

  • Anexo F: Prestadores de serviços (opcional)​.

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• A submissão do RU e seus anexos é exclusivamente online na plataforma oficial do Relatório Único, o Sistema de Gestão de Unidades Locais do Gabinete de Estratégia e Planeamento (GEP) do MTSSS.

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• O preenchimento dos diferentes anexos do RU, podem ser delegados a entidades terceiras, como é o caso do Anexo-D;

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• A 4Work compromete-se a enviar em tempo útil, um e-mail com o link de acesso à nossa plataforma de gestão, onde poderá consultar todos os dados referentes aos serviços de saúde e segurança no trabalho necessários ao preenchimento do anexo-D.

• ​​Tendo a 4Work cumprido a sua obrigação legal ao enviar link de acesso à informação SST necessária ao preenchimento do anexo-D (agora na posse da sua empresa), compete agora à sua empresa decidir como proceder quanto ao preenchimento e submissão do anexo-D na plataforma oficial do GEP, podendo optar por uma das seguintes modalidades:

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1. Proceder internamente ao preenchimento e entrega na plataforma do Relatório Único, o Sistema de Gestão de Unidades Locais do GEP do MTSSS reunindo os dados que disponibilizámos e os dados contabilísticos necessários, preenchendo o anexo-d e submetendo-o ;

2. Delegar à contabilidade da sua empresa, cedendo-lhe os dados disponibilizados pela 4Work (reencaminhar o e-mail que enviámos);

3. Delegar à 4Work, cedendo-nos os dados necessários ao seu preenchimento (dados fornecidos pela contabilidade da sua empresa) e criando de seguida a delegação "Entrega SST" à 4Work no Sistema de Gestão de Unidades Locais;​

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•  Seja qual for a decisão, queira por favor informar a 4Work, a sua parceira na Saúde e Segurança no Trabalho.